Строительные вызовы для отрасли аренды оборудования

Проблема контроля аренды крепежных конструкций как вызов для арендодателя

Компании, занятые арендой строительной техники , монтажных конструкций и спецтехники ежедневно сталкиваются с необходимостью учитывать множество заказов, с большим количеством условий по каждому из них.

Особую сложность представляет учет арендованной опалубки. Казалось бы, что может быть проще — взял арендатор конструкцию, использовал, вернул и заплатил. Но на практике этот процесс превращается в настоящий кошмар для бухгалтерии, логистов и специалистов, обеспечивающих работу по учету аренды.

Учет аренды крепежных конструкций осложняется тем, что они заказываются на длительный срок и в больших количествах. По мере необходимости, арендатор дополняет свой портфель, заказывая дополнительную опалубку – и все эти активности по аренде опалубочных систем должны учитываться для последующих расчетов.

Для того, чтобы компания-арендодатель не сталкивалась с задержками оплаты, стороны обычно договариваются на ежемесячные платежи за аренду оборудования – однако это не слишком упрощает расчеты, так как опалубочных конструкций много, берутся они в разные дни месяца и зачастую, на разных условиях. При этом на крупной стройке одновременно используются сотни единиц опалубки разных типов.

Ведение столь сложных форм учета арендованного имущества, без специальных инструментов, быстро приводит к путанице — устаревшие версии файлов Excel, ошибки в формулах, расхождения в данных между отделами. Ценой ошибки становится не только упущенная прибыль или дополнительные расходы, но и время специалистов, которые пытаются разобраться в проблеме, а также ухудшение репутации в глазах клиента.

Облачный сервис для арендодателя как ответ на вызов современности

Решением становится переход на специализированные облачные сервисы учета аренды и проката.

Эти системы полностью меняют подход к работе с контролем за арендованными ресурсами. Вместо громоздких таблиц — удобный интерфейс, где каждая единица опалубки учитывается индивидуально. Достаточно указать даты фактического получения и возврата — система автоматически произведет расчет стоимости аренды с точностью до дня.

Преимущества такого подхода очевидны.

Во-первых, исчезают ошибки в определении стоимости аренды — система контроля за арендой не допустит арифметических неточностей и не «забудет» учесть какой-либо период.

Во-вторых, все данные по условиям аренды и выполнению этих условий доступны в реальном времени — оператор арендного сервиса и руководство компании-арендодателя видят актуальную информацию, а также могут быстро распечатать всю необходимую документацию для клиента.

В-третьих, система сама напомнит о приближающихся сроках возврата, что помогает заранее подготовиться к приему арендованных конструкций, планировать обследование их технического состояния, организовывать перемещение на склад хранения.

Сегодня, когда требования к темпам операций по организации аренды для строительной отрасли становятся все жестче, а объемы заказов увеличиваются пропорционально сложности и размерам объектов строительства, ручной учет аренды превращается в непозволительную роскошь.

Облачные сервисы предлагают простое и эффективное решение, которое не только экономит деньги, но и избавляет сотрудников от рутинной работы. Технологии уже здесь — остается только начать ими пользоваться.