Бизнес по прокату, аренде реквизита, для проведения каких-либо мероприятий или событий, отличается широтой задействованной номенклатуры. Клиенту может потребоваться то, что вряд ли имеется в ассортименте компании, которая занимается прокатом только в какой-то одной узкой отрасли.
Нелинейный учет объектов аренды. Комплектация реквизита для быстрой выдачи заказов
Более того, для быстрого поиска объекта аренды, необходимого клиенту, может оказаться недостаточно линейной классификации номенклатуры. Тут уместнее комбинирование древовидной структуры учета с использованием различных тэгов для облегчения поиска.
Обеспечить и поддерживать такую структуру хранения без использования специализированного программного обеспечения можно лишь в том случае, когда объектов аренды очень и очень мало. Для чего-то более серьезного уже придется выбирать продукт, который в состоянии решить наибольшее количество задач, возникающих в работе с арендой.
Облачная платформа RantRabbit с легкостью справляется с вопросами учета номенклатуры. В ней запись о сдаче оборудования в аренду, реквизита или иного имущества, может иметь несколько различных форматов: от того, где каждая отдельная единица обладает собственным идентификационным номером, до формата, в котором экземпляры одного вида учитываются количественно, а не через инвентарные номера.
У объекта учета аренды есть возможность задать специфические поля и разбить по группам и важности характеристики, которые в последствии смогут стать фильтром на сайте-витрине и облегчить поиск и фильтрацию ассортимента для быстрого выбора.
Также платформа для арендодателей допускает учет объектов с вариациями моделей по цветам, размерам и другим вторичным характеристикам, учет сдающихся в комплекте наборов, включающих в себя разнородные предметы и многое другое.
Сдача реквизита в аренду требует от сдающей компании наличия ПО для контроля операций по учету аренды.
Контроль сроков возврата аренды художественного реквизита, учет бронирования на определенный срок, возможность заказа дополнительных услуг по монтажу и демонтажу станет приятным бонусом для того, кто выбирает работу с этой системой.
Размещение информации о сдаваемом в прокат реквизите на витрине, доступной по сети пользователям Интернета, позволит арендаторам получать доступ к полезным услугам и обеспечит приток клиентов для бизнеса.
Анализ востребованности объектов аренды
Требование широкого ассортимента невозможно удовлетворить, если не имеется четкого представления о том, в какой момент и в каком состоянии присутствует на складе хранения. Но хранить на складе пункта выдачи возврата инвентарь, который не пользуется спросом — невыгодно. Инструменты анализа аренды позволят арендодателю определить наиболее востребованные позиции, а затем оптимизировать ассортимент, докупив экземпляры реквизита, которые пользуются спросом или избавиться от того, что уже очень долгое время не заказывалось.
Благодаря имеющимся отчетам, владелец арендного бизнеса может получать сведения о скорости, с которой окупается каждая разновидность сдаваемого в аренду реквизита.
Кроме того, к каждому отдельному объекту аренды в системе может быть прикреплен документ, описывающий правила его эксплуатации, грамотного ухода за реквизитом, технику безопасности при его использовании.
Благодаря этому сервис проката во время выдачи заказа на пункте может провести компактный инструктаж, что гарантированно обеспечивает повышенную клиентоориентированность компании и улучшает ее имидж.
