На первый взгляд организация и обслуживание мероприятий, бизнес, который далек от вопросов планирования аренды. Однако, если приглядеться, можно увидеть много общего между работой с тематическими мероприятиями и классическими операциями организации проката декораций, необходимой световой и звуковой техники, персонала, а также отслеживать вопросы логистики, монтажа и демонтажа задействованного оборудования.
Значимость комплектов аренды в системе аренды для мероприятий
И там и там существует риск потонуть в непреднамеренно устроенном беспорядке, когда отдельные операции не согласованы и не упорядочены. В таких условиях встают множественные вопросы доступности аренды или наличия на складе необходимого инвентаря. Дополнительную сложность аренде при организации мероприятий придают требования комплектности.
В совокупном списке того, что потребуется, может присутствовать не только какой-то определенный реквизит, декорации, аудио- и видеооборудование. Для всего этого, как правило, требуется что-то смежное, работающее в комплекте, аренда которого имеет смысл только совместно – и эти аспекты требуют повышенного внимания для организаторов.
Помимо этого, для проведения ивента необходимо привлекать на непродолжительное время, участие каких-либо квалифицированных кадров и обслуживающего персонала, аренда которого также может предполагать какие-либо требования.
Обеспечение аренды для мероприятий с учетом отработок и квалификации персонала
Все это формирует ощутимую потребность применения специализированных программ, в которых присутствуют инструменты для эффективного учета и контроля, осуществляемых в рамках развития аренды для мероприятий.
Обеспечить удобство аренды на всем протяжении процесса, организации ивента, задача не из легких. Необходимые объекты аренды нужно отобрать из списка, заранее проверить их состояние, запланировать их готовность к выдаче и перевозке на определенную дату, определиться с тем, сколько и каких монтажных деталей уйдет на монтаж декораций.
Сервис аренды для мероприятий с учетом субаренды при организации ивентов
Облачная платформа RentRabbit, помимо этих функций, в состоянии учитывать условия субаренды, когда недостающие единицы инвентаря арендуются в других организациях, с определенными условиями.
Также для самостоятельного проведения заказанного клиентом ивента требуются люди. Их потребуется либо нанимать со стороны, либо привлекать своих сотрудников, что невозможно без учета найма персонала и функций отслеживания их занятости. И в том, и в другом случае RentRabbit поможет учесть все условия, позволит осуществлять полноценный контроль аренды для мероприятий, обеспечивать эффективные объемы загрузки для персонала и, впоследствии, проанализировать качество работы.
С помощью этого приложения аренды для мероприятий появляется возможность оптимизировать расходы, отслеживать квалификацию нанятого персонала, производить учет добросовестности контрагентов или арендаторов. Он помогает обеспечить порядок, вносит ясность в вопросах учета собственного имущества, задействованного в мероприятиях.
Аналитика аренды и окупаемость бизнеса по организации мероприятий
Ведение в системе данных о клиентах, которые заказывали ивенты, дарит владельцу арендного бизнеса возможность контролировать доходность проводимых мероприятий по отдельным заказчикам, учитывать эксцессы или иные непредвиденные обстоятельства на проводимых мероприятиях.
Анализ инвентаря и персонала с наименьшим задействованием в операциях аренды предоставит владельцу компании информацию, итогом которой может стать изменение ценовой политики, а также возможность, на основании сводных данных, устанавливать гибкие условия, с применением индивидуальных тарифов и скидок для каждого клиента.
Работая с информационной системой по поддержке арендного бизнеса, вы обеспечиваете рост качества, повышаете привлекательность и конкурентоспособность своей компании
