Спецификой бизнеса по сдаче в аренду костюмов и аксессуаров к ним является необходимость учета проката платьев, где имеется необходимость подбора, в рамках одной базовой модели, по размерам и вариациям. У людей разные пропорции, а потому даже одна модель костюма должна присутствовать в нескольких вариантах.
Сервис для аренды одежды и аксессуаров: повышенные требования к состоянию предметов аренды
Процедура подготовки заказываемого предмета аренды может включать в себя проверку его текущего состояния, примерку, какие-то исправления его внешнего вида.
Подбираемые для проката аксессуары должны сочетаться с одеждой, а это требует от системы организации проката костюмов гибких функций работы с комплектами.
Кроме того, после завершения периода аренды одежду также необходимо качественно проверить и обработать, чтобы ее можно было использовать повторно.
Поскольку костюмы требуются клиенту под какое-то конкретное мероприятие, необходимость аренды одежды и аксессуаров к ней становится очевидна заранее, а потому большая часть заказов проходит с применением бронирования, за несколько дней до того, как клиент приходит на пункт проката для получения предметов аренды.
Без контроля над всеми операциями с заказом, подготовки к выдаче и перемещений заказанного, очень легко получить ситуацию, когда услуга сдачи в прокат оказывается не подготовлена и клиент останется недоволен.
Чтобы не подвести клиента тому, владельцу арендного бизнеса необходима предельная ясность, которую может обеспечить только программное обеспечение, способное учитывать существенные детали по всему сдаваемому арендаторам имуществу. Например, доступный размерный ряд или размеры.
Такой системой является платформа RentRabbit, предназначенная для сдачи одежды и аксессуаров в аренду. Благодаря ей можно всегда быть в курсе, сколько каких костюмов и платьев сейчас доступно для аренды, сколько находится в аренде и на какой срок. Сколько пригодно для новых заказов прямо сейчас, а сколько только вернутся из постарендного обслуживания (химчистка, мелкий ремонт и т.п.) к следующему дню.
Своевременное планирование в программе для проката платьев и календарь операций аренды
Своевременное планирование и контроль работ по такому обслуживанию может существенно облегчить информационная система для аренды одежды, с функциями учета доступности и актуального состояния по каждому сдаваемому объекту. Она уже при бронировании дает клиенту возможность узнать о доступности своего заказа или о необходимости дождаться завершения необходимых процедур, а владельцу бизнеса или менеджеру — состоится ли сдача в прокат.
Наличие в системе сроков, зарезервированных на приведение костюма в надлежащее состояние, позволяет избегать проблем в случаях, когда, в случае долгосрочной аренды, клиент при возврате проигнорировал какие-либо требования по регулярному обслуживанию выданных ему предметов аренды.
Обладание актуальными данными о состоянии бизнеса, делает возможным анализ текущей арендной деятельности, стратегическое планирование по ее расширению или изменения в бизнес-процессах организации проката платьев.
Имея перед глазами упорядоченное и составленное с учетом всех требований расписание действий, можно оптимизировать ресурсы, чтобы работники могли работать более эффективно.
Сведения об успешности ведения аренды платьев, костюма или иной единице учета, позволяют установить востребованность каждой модели, определять наиболее популярные костюмы и аксессуары для расширения ассортимента или пересмотра ценовой политики.
Доступ к журналу действий операторов системы позволит контролировать сотрудников и предотвращать возможные ошибки, оценивать их трудовой вклад в бизнес. Система позволяет проводить учет регулярности платежей, в случае долгосрочной аренды, создавать платежные документы, отслеживать задержки по возврату и задолженности.
При необходимости можно скачать расписание активности по обслуживанию проката в отдельный файл и загрузить его в программу-календарь на мобильном устройстве используя функцию iCal, автоматически подтягивать расписание заказов в ваш мобильный календарь
Владельцу бизнеса остается анализ данных сервиса по аренде аксессуаров и по учету аренды одежды на базе которого становится доступным принятие своевременных управленческих решений — это также позволяет делать программа, позволяющая просматривать историю всех операций проката платьев, костюмов и аксессуаров, изучать дополнительные траты по каждой операции или клиенту.
Отсутствие проблем, возникающих при аренде, четкость исполнения услуги и, обеспеченное хранением детализированной истории, внимание к клиентам делает RentRabbit удобной системой, с которой можно не беспокоиться о том, что репутация вашей компании в глазах арендаторов снизится из-за неурядиц, связанных с недостаточным учетом или затруднениями при поиске необходимой для работы информации.
