Спецификой бизнеса по сдаче в аренду костюмов и аксессуаров к ним является необходимость учета многочисленных размеров и вариаций. У людей разные пропорции, а потому даже одна модель костюма должна присутствовать в нескольких вариантах.
Аренда костюмов и требования к состоянию объектов аренды
Процедура подготовки заказываемого объекта аренды может включать в себя проверку его текущего состояния, примерку, какие-то исправления его внешнего вида.
Подбираемые для проката аксессуары должны сочетаться с одеждой, а это требует от системы гибких функций работы с комплектами.
Кроме того, после завершения периода аренды одежду также необходимо качественно проверить и обработать, чтобы ее можно было использовать повторно.
Поскольку костюмы требуются клиенту под какое-то конкретное мероприятие, необходимость аренды одежды и аксессуаров к ней становится очевидна заранее, а потому большая часть заказов проходит с применением бронирования, за несколько дней до того, как клиент приходит на < strong >пункт проката для получения объекта аренды.
Без контроля над всеми операциями с заказом, подготовки к выдаче и перемещений заказанного, очень легко получить ситуацию, когда услуга сдачи в прокат оказывается не подготовлена и клиент останется недоволен.
Чтобы не подвести клиента тому, владельцу арендного бизнеса необходима предельная ясность, которую может обеспечить только программное обеспечение, способное учитывать существенные детали по всему < strong >сдаваемому арендаторам имуществу. Например, доступный размерный ряд или размеры:
Такой системой является платформа RentRabbit, предназначенная для сдачи одежды и аксессуаров в аренду. Благодаря ей можно всегда быть в курсе, сколько каких костюмов и платьев сейчас доступно для аренды, сколько находится в аренде и на какой срок. Сколько пригодно для новых заказов прямо сейчас, а сколько только вернутся из постарендного обслуживания (химчистка, мелкий ремонт и т.п.) к следующему дню.
Своевременное планирование и календарь аренды
Своевременное планирование и контроль работ по такому обслуживанию может существенно облегчить учет аренды имущества , поскольку уже при бронировании клиент знает о доступности своего заказа или о необходимости дождаться завершения необходимых процедур, а владелец бизнеса в курсе, состоится ли сдача в прокат
Наличие в системе сроков, зарезервированных на приведение костюма в надлежащее состояние, позволяет избегать проблем в случаях, когда, в случае долгосрочной аренды, клиент при возврате проигнорировал какие-либо требования по регулярному обслуживанию выданных ему объектов аренды.
Обладание актуальными данными о состоянии бизнеса, делает возможным анализ текущей арендной деятельности и стратегическое планирование по ее расширению.
Имея перед глазами упорядоченное и составленное с учетом всех требований расписание действий, можно оптимизировать ресурсы, чтобы работники могли работать более эффективно.
Сведения об успешности сдачи в аренду платья, костюма или иной единице учета, позволяют установить востребованность каждой модели, определять наиболее популярные костюмы и аксессуары для расширения ассортимента или пересмотра ценовой политики.
Доступ к журналу действий операторов системы позволит контролировать сотрудников и предотвращать возможные ошибки, оценивать их трудовой вклад в бизнес. Система позволяет проводить учет регулярности платежей, в случае долгосрочной аренды, создавать платежные документы, отслеживать задержки по возврату и задолженности.
При необходимости можно скачать расписание активности по арендному бизнесу в отдельный файл и загрузить его в программу-календарь на мобильном устройстве используя функцию iCal, автоматически подтягивать расписание заказов в ваш мобильный календарь
Владельцу бизнеса остается анализ данных и принятие управленческих решений на их основе — это также позволяет делать программа, позволяющая просматривать историю всех операций проката платьев, костюмов и аксессуаров, изучать дополнительные траты по каждой операции или клиенту.
Отсутствие проблем, возникающих при аренде, четкость исполнения услуги и, обеспеченное хранением детализированной истории, внимание к клиентам делает RentRabbit удобной системой, с которой можно не беспокоиться о том, что репутация вашей компании в глазах арендаторов снизится из-за неурядиц, связанных с недостаточным учетом или затруднениями при поиске необходимой для работы информации.
