Любого, кто пожелает заняться арендным бизнесом в области строительства, необходимо сразу же предостеречь: сфера управления арендой полна деталей и нюансов, разобраться в которых крайне непросто.
Специфика управления арендой строительной техники
Во-первых, сама техника, которая сдается в аренду. Она дорогая и требовательная к соблюдению технических режимов работы. Проконтролировать это не так-то просто, а когда сданное в аренду оборудование не работает по нормативам, проблема становится еще более острой.
Высокая амортизация, необходимость топлива, учет для арендованной техники запаса расходников и хранимых на складе запчастей, различие по требованиям к режимам работы в зависимости от сезонности.
Без качественной информационной поддержки в виде специализированной системы для ведения аренды, способной взять на себя хранение данных и автоматизацию части функций работать в таких условиях крайне сложно, а неизбежные ошибки будут сказываться на эффективности ведения бизнеса.
Во-вторых, многие сложности связаны с осуществлением логистики при прокате техники. Для отраслей, в которых характерна аренда имущества малых габаритов, проблему транспортировки можно игнорировать.
Арендатор может осуществлять вывоз самостоятельно, однако для перевозки строительной техники существует множество дополнительных нормативов по тоннажу и габаритам, из-за чего владельцам бизнеса по аренде спецтехники выгодно брать обеспечение логистического вопроса на себя.
Сопровождение и контроль аренды спецтехники
Облачная платформа RentRabbit, за счет быстрого формирования необходимых документов для аренды и перевозок, минимизирует затраты времени и сил, посвященных логистическим вопросам.
RentRabbit допускает учет транспортных средств, используемых в логистических операциях, а также учет площадок, на которых производятся строительные работы, благодаря чему можно своевременно оформить документы, связанные с выполнением логистических операций, сопровождающих эксплуатацию техники арендатором .
Это позволит не только избежать задержки, но и в состоянии предотвратить связанные с транспортными нарушениями штрафы, возникающие в ходе транспортировки поломки, а в некоторых случаях и арест дорогостоящего оборудования.
В-третьих, сдача в аренду промышленной техники требует квалифицированного персонала, который в состоянии с нею грамотно работать, соблюдать необходимые технологические ограничения по режимам работы, эффективно применять технику на проекте. Без соблюдения этих условий арендованное чаще выходит из строя, требует ремонта и быстрее изнашивается.
Проблему решает привязка оборудования к квалифицированному персоналу, сдача техники в аренду вместе со специалистами, которые на ней работают. Но это все также требует четкого последовательного учета, который невозможен без специализированной системы автоматизации арендного бизнеса.
Перечислять сложности работы по аренде строительной техникой можно долго. Это и высокие требования к процессам проверки возвращаемой номенклатуры, зависящие от выработки циклы обслуживания и плановых ремонтов.
Это и необходимость работ с залогами, со случаями хищения арендованного оборудования или подменой комплектующих.
Однако, когда в учете объектов аренды можно опираться на оперативные и достоверные данные, которые, благодаря RentRabbit, можно просматривать и сопоставлять друг с другом в любом разрезе, многие трудности, казавшиеся неразрешимыми, отступают или для них, после соответствующей аналитики аренды, находится соответствующее решение.
