Любого, кто пожелает заняться вопросами аренды в строительстве, необходимо сразу же предостеречь: сфера управления арендой в строительном бизнесе полна деталей и нюансов, разобраться в которых крайне непросто..
Управление арендой техники в работе строительной отрасли
Во-первых, сама техника, которая сдается в аренду. Она дорогая и требовательная к соблюдению технических режимов работы. Например, учет аренды крана предполагает необходимость соблюдения целого ряда нормативов, по которым он будет эксплуатироваться. Проконтролировать это не так-то просто, а когда сданное в аренду оборудование не работает по нормативам, проблема становится еще более острой.
В рамках учета аренды спецтехники требуется расчет амортизации по ее выработке, необходимость учета расхода топлива, специальный учет, запаса расходников и хранимых на складе запчастей, различие по требованиям к режимам работы в зависимости от сезонности.
Без качественной информационной поддержки в виде специализированного приложения для аренды спецтехники, способной взять на себя хранение данных и автоматизацию аренды, работать в таких условиях крайне сложно, а неизбежные ошибки будут сказываться на эффективности ведения бизнеса.
Во-вторых, многие сложности связаны с осуществлением логистики при аренде строительной техники. Например, при учете аренды погрузчиков важен вопрос их размещения и доставки до места их временной эксплуатации. Для отраслей, в которых характерна аренда имущества малых габаритов, проблему транспортировки можно игнорировать.
Арендатор может осуществлять вывоз самостоятельно, однако для перевозки строительной техники существует множество дополнительных нормативов по тоннажу и габаритам, из-за чего владельцам бизнеса по аренде спецтехники выгодно брать обеспечение логистического вопроса на себя.
Учет арендных операций и организация аренды техники
Облачная платформа RentRabbit, в роли сервиса для аренды техники, за счет быстрого формирования необходимых документов для аренды и перевозок, производит оптимизацию арендного бизнеса, минимизирует затраты времени и сил, посвященных логистическим вопросам, облегчает расчет стоимости аренды спецтехники за счет соответствия переменных расчета значениям в документах.
RentRabbit, как программа для аренды спецтехники, допускает учет транспортных средств, используемых в логистических операциях, а также учет площадок, на которых производятся строительные работы, благодаря чему можно своевременно оформить документы, связанные с выполнением логистических операций, сопровождающих эксплуатацию арендованной техники. Например, учет аренды экскаватора и его последующей логистики становится намного удобнее, когда в актуальных данных по технике присутствует место его использования. В случае неполадок техники компании могут быстро выехать на место, оценить или устранить повреждения, задокументировать отклонение от штатного режима эксплуатации.
Это позволит не только избежать задержки, но и в состоянии предотвратить связанные с транспортными нарушениями штрафы, возникающие в ходе транспортировки поломки, а в некоторых случаях и арест дорогостоящего оборудования.
В-третьих, сдача в аренду сложного оборудования, требует квалифицированного персонала, который в состоянии с нею грамотно работать, соблюдать необходимые технологические ограничения по режимам работы, эффективно применять технику на проекте. Без соблюдения этих условий арендованное чаще выходит из строя, требует ремонта и быстрее изнашивается.
Проблему решает привязка оборудования к квалифицированному персоналу, аренда оборудования с персоналом, хорошо знакомым с особенностями работы спецтехники. Но это все также требует четкого последовательного учета, который невозможен без специализированной системы автоматизации арендного бизнеса в строительстве.
Перечислять сложности работы по управлению арендой строительной техники можно долго. Это и высокие требования к процессам проверки возвращаемой номенклатуры, зависящие от выработки циклы обслуживания и плановых ремонтов.
Это и необходимость работ с залогами, со случаями хищения арендованного оборудования или подменой комплектующих.
Благодаря оперативному мониторингу объектов аренды, можно опираться на оперативные и достоверные данные, которые, можно просматривать и сопоставлять друг с другом в любом разрезе. Многие трудности, казавшиеся неразрешимыми, отступают или для них, после соответствующей аналитики аренды, находится соответствующее решение.
