Бизнес, связанный с организацией аренды недвижимости, часто представляют как то, что не требует к себе повышенного внимания.
Хотя любое здание, будь то паркинг или торгово-развлекательный комплекс, нуждается в уходе, связанном с коммунальными услугами, охраной, капитальным ремонтом. За всеми этими заботами часто забывают про другую сторону арендного бизнеса, довольствуясь отслеживанием активности арендаторов по своевременности платежей.
Учет договоров аренды и цикличности работ по обслуживанию недвижимости
Современный клиентоориентированный бизнес использует автоматические информационные системы по сдаче площадей в аренду . Одной из таких систем является облачная платформа RentRabbit, в которой есть возможность улучшить контроль аренды недвижимости за счет применения эффективных инструментов.
В-первую очередь, речь идет об учете договоров аренды и удобном использовании данных о подлежащей сдаче в аренду недвижимости. Когда информация хранится в разрозненном формате, легко допустить ошибку: например, приступив к работам на одном объекте без учета состояния смежного. Защитой от такой оплошности по отношению к объектам аренды могут являться загружаемые в систему поэтажные планы и прочая технологическая документация, благодаря которой недвижимости отображается комплексно.
Календарь аренды и учет обязательств арендаторов
Функциональность RentRabbit не ограничивается возможностью хранения паспортов арендуемых объектов или ведением истории операций по их сдаче в различных разрезах. Владелец бизнеса получает возможность изучать в календарном формате востребованность недвижимости по частоте учитываемых заказов на аренду, устанавливать для различных клиентов гибкие системы скидок, отслеживать своевременность поступления оплаты.
Необходимое регламентное обслуживание недвижимости, включающее в себя проверку и ремонт коммунальных систем, тоже может быть запланировано и учтено, как в ресурсном, так и в денежном выражении.
За счет этого у владельца сдаваемых в аренду сооружений появляется четкое представление о том, какие задачи являются приоритетными, какие требуют наибольших трудозатрат, к какому сроку необходимо аккумулировать средства для проведения операций, заказывать оборудование и привлекать дополнительный персонал.
Качественное планирование позволяет избежать накладок и просрочек, что сокращает размеры издержек. А чтобы требуемые процедуры по обслуживанию арендуемой недвижимости не оказались просрочены, помимо системы уведомлений существует календарное отображение планов, в рамках которого видна вся последовательность запланированных действий, позволяющая заранее отдать необходимые распоряжения персоналу.
Помимо этого, предлагаемый сервисом работы по аренде недвижимости системный и упорядоченный подход к ведению дел допускают расширение ассортимента предоставляемых услуг в отношении объектов аренды, что может положительно сказаться на конкурентоспособности бизнеса.
Примером могут являться такие инструменты, как отчеты доходности по объектам сдачи арендаторам, как просмотр сведений о хозяйственных расходах на учетную единицу, контрагентам.
