Работа бизнеса по аренде звукового и светового оборудования требует повышенного внимания не только к заказам, но и к состоянию номенклатурных единиц, находящихся в ведении арендодателя. В связи с наличием особых требований к контролю, компании оказываются перед выбором. Они могут продолжать работать с использованием файлов Excel или самописных продуктов, теряя доходы от неэффективного управления бизнесом из-за которого тратится много времени на оформление и подбор заказа.
Альтернативой является внедрение специализированных систем, позволяющих учитывать операции по приему и выдаче заказов в кратчайшие сроки, в защищенном от ошибок режиме.
Автоматизированный контроль аренды
К числу систем, с помощью которых легко осуществляется автоматизированный контроль, относится облачная платформа RentRabbit, в которой доступно отслеживание сдачи в аренду оборудования по штрих-кодам, QR-кодам или RFID-меткам с инвентарными номерами.
Сканирование техники помогает не только найти арендуемый товар на складе хранения, но и получить о нем полный и актуальный набор данных: от технических характеристик, до полной истории заказов, перемещений и наработки по данному экземпляру.
Использование штрих-кодов или RFID-меток исключает ошибку, когда арендатору может быть выдано неисправная техника или же сходная с заказанной по внешнему виду.
При возврате можно быстро указать сдаваемую технику, с точностью до экземпляра. Работнику пункта возврата достаточно проверить идентификатор прокатной единицы, чтобы получить информацию как о том, что конкретно возвращено, так и напомнить ему о нюансах процедуры проверки состояния вернувшегося из аренды оборудования, которая может различаться, в зависимости от вида арендованной техники.
Также использование маркировки позволяет существенно облегчить процесс монтажа и демонтажа оборудования у арендатора, сократить сроки. Благодаря ей существенно сокращается вероятность некорректного сбора и повреждения техники из-за нарушения условий его эксплуатации. Она же облегчает процедуру возврата арендованного оборудования.
Единая номенклатурная база объектов аренды
Важным аспектом работы с арендой звукового и светового оборудования является необходимость создания и своевременной актуализации единой номенклатурной базы, благодаря которой арендатору, оформляющему заказ, могут быть предложены как запрошенные им модели, так и аналоги, со сходными характеристиками.
Например, при прокате звукового оборудования могут иметь особую значимость условия, при которых используется техника. Руководствуясь профессиональным опытом, специалисты арендодателя могут предложить клиенту более подходящие модели. Однако, для этого им необходим быстрый и удобный доступ как к информации о том, что в настоящий момент имеется в наличии и доступно для выдачи, так и о технических характеристиках входящего в заказ оборудования.
Упорядоченность номенклатурной базы, вместе с полноценным учетом операций по cдаче в аренду позволяет проводить оценку эффективности работ, включающих субаренду различных типов инвентаря. Благодаря такому инструменту можно определять, какие условия субаренды максимально выгодны арендному бизнесу, а в каких выгоднее приобретать объекты, сдаваемые в прокат и держать их у себя на балансе.
История арендованного оборудования в RentRabbit актуализируется автоматически.
Мониторинг актуальных данных по арендным операциям
Также для обеспечения четкости ведения дел оказывается полезна функциональность дашбордов, позволяющих видеть оперативно обновляемые данные по состоянию складов хранения, как на текущий момент, так и на любую заданную пользователем дату, возможность просматривать детализированные сведения по любому проекту или заказу, анализировать просрочки возвратов и их причины, задолженности, окупаемость арендованной техники по ее типам.
Кроме того, RentRabbit обладает удобным интерфейсом и набором полезных функций, облегчающих работу по учету контрагентов арендодателя, с которыми ведутся продолжительные отношения.
Это позволяет не запутаться во множественных проектах с одним арендатором, которые зачастую пересекаются во времени и имеют сходные требования к технике для аренды, но различные периоды заказов.
Таким образом, обладание системой, способной представить качественный, актуальный и детализированный образ арендного бизнеса, повышает его эффективность, а также защищает от убытков и незапланированных расходов, которые могут быть вызваны ошибками управления или нехваткой оперативных данных.
Внедрение RentRabbit заметно увеличивает доходность на 15-20%, за счет увеличения эффективности в вопросах управления объектами аренды, повышения скорости обработки заказов и предотвращения потерь от нарушения условий обслуживания арендаторами.
