При выборе программы автоматизации аренды важно учитывать несколько ключевых факторов, чтобы выбрать решение, наиболее подходящее для вашей компании. Вот основные моменты, на которые следует обратить внимание:
Функциональные возможности
- Управление объектами аренды: Возможность отслеживания доступности и состояния товаров.
- Онлайн-бронирование: Наличие функции, позволяющей клиентам бронировать товары через интернет.
- Учет и отчетность: Инструменты для ведения учета доходов и расходов, генерации отчетов о деятельности.
- Учет работы персонала и привязки его к инвентарю.
- Учет транспортировки товаров до необходимой локации.
Функционал платформы Rentrabbit очень широк и на регулярной релизной схеме ежемесячно выходит новые модули и функции, помогающие бизнесу работать еще более эффективно и реагировать на запросы рынка максимально быстро.
Отраслевая специфика
Убедитесь, что программа управления арендой подходит для вашего конкретного типа прокатного бизнеса (например, оборудование, автомобили, инструменты и т.д.).
Rentrabbit полностью позволяет настроить систему под разные типы бизнеса, ее гибкость уже помогла компаниям из следующих отраслей: прокат аудио-видео оборудования, прокат автомобилей/велосипедов и других видов транспорта, аренда недвижимости, строительной техники, инструментов, прокат реквизита и одежды и многих других.
Пользовательский интерфейс
Интуитивно понятный и удобный интерфейс учета аренды, который не требует сложного обучения для сотрудников.
При разработке интерфейса платформы учитывается обратная связь от пользователей и постоянно дорабатывается так чтобы было максимально удобно и просто работать с системой. Интерфейс реализован на современном стеке. Разработчики Rentrabbit максимально много уделяют времени на улучшение интерфейса платформы.
Мобильные приложения
Наличие мобильного приложения для управления прокатом на ходу может значительно повысить удобство использования.
В планах команды разработки реализовать простые мобильные приложения для разных типов пользователей системы. Но адаптивный интерфейс платформы позволяет комфортно работать на планшетах.
Интеграция
Возможность интеграции с другими системами, такими как бухгалтерские программы, CRM-системы и платформы для онлайн-платежей. Интеграция важная составляющая системы учета аренды и проката Rentrabbit, сегодня реализована интеграция с 1С, iCal, интернет эквайрингом, с витриной на Wordpress и Bitrix. В системе есть публичные API, которые можно использовать для реализации внешних интеграций.
Безопасность данных
Убедитесь, что программа обеспечивает защиту данных клиентов и финансовой информации. Мы бережно относимся к вопросам безопасности и считаем, что данный пункт является важным для всех, а для платформы - это вопрос репутации.
Поддержка и обучение
Наличие технической поддержки и возможности обучения пользователей для быстрого освоения системы. Техническая поддержка Rentrabbit всегда поможет и подскажет с настройкой, предоставит подробную инструкцию из wiki или пришлет ссылку с видео.
Цена и лицензирование
Сравните стоимость различных программ и условия лицензирования. Обратите внимание на наличие скрытых платежей и дополнительных расходов. Стоимость подписки можно выбрать здесь.
Отзывы и репутация
Изучите отзывы других пользователей и репутацию компании-разработчика на рынке.
Масштабируемость
Убедитесь, что программа может расти вместе с вашим прокатным бизнесом и адаптироваться к изменяющимся требованиям.
Кастомизация
Возможность настройки функционала под специфические нужды вашего бизнеса.
Заключение
Выбор программы автоматизации аренды — это важный шаг, который может существенно повлиять на эффективность вашего бизнеса. Уделите время для анализа различных решений и выбора наиболее подходящего варианта, который удовлетворит ваши потребности и бюджет.
