RentRabbit
Бизнес, Тематика

Автоматизация аренды персонала

RentRabbit позволит легко и удобно организовать учет аренды персонала или аренду оборудования с персоналом. Сервис позволит анализировать расходы по аренде, определять занятость и востребованность персонала в реальном времени.

24 Февраля 2025

3 минут на чтение

Автоматизация аренды персонала

Современная проектная деятельность предполагает потребность в быстром привлечении квалифицированных кадров. Поиск кандидатур, соответствующим предъявляемым требованиям, как правило, выливается в ощутимые потери времени, что вынуждает компании обращаться к услугам аутстаффинга. Аналогичная проблема присутствует и при необходимости аренды персонала на какие-либо краткосрочные работы.

аренда персонала, аутстаффинг персонала, учет работ сотрудников на аустаффинге

Это открывает дополнительные возможности и ниши для бизнеса, связанного с предоставлением необходимых специалистов. Он во многом родственен арендному, однако предметом аренды являются рабочие руки.

Работа с персоналом в данной отрасли имеет свои особенности. Однако здесь также требуется детализированный подход и применение информационных систем, которые могли бы не только учитывать найм персонала, но и квалификацию сотрудников, а также и количество часов, на которые они потребовались в стороннем проекте.

Организация аренды персонала для сопровождения сложного оборудования

Однако, работа с людскими ресурсами не является монополией исключительно аутстаффинговых компаний. Бизнес, занимающийся ведением аренды персонала, часто сталкивается со сценариями аренды сложного оборудования, его настройкой и транспортировкой, также с необходимостью сопровождать аренду такой техники квалифицированными специалистами. Для таких ситуаций становится необходимо наличие информационных инструментов, которые в состоянии не только обеспечивать заказами своих специалистов, но и контролировать все детали такой аренды.

Показательным примером таких заказов является привлечение рабочих к монтажу сложных конструкций, к которым предъявляются особые требования по надежности или деталям установки, настройке арендованного оборудования под условия клиентской площадки, применение сложной техники, требующей высокой квалификации и соответствующих сертифицированных доступов к ней.

Для комплексного улучшения аренды и предоставляемых арендатору услуг, необходима современная система аренды и проката – этакая CRM аренды, в которой присутствуют как функции непосредственно арендного бизнеса, так и элементы аутстаффинга персонала.

оценка работ персонала по аренде, оценка аутстаффинговых работ на проектах, перечень персонала на аутстаффинг

Развитие аренды персонала, доступность кадров и оценка стоимости работ в рамках аренды

Облачная платформа RentRabbit обладает возможностями учета оценочной стоимости работ, которые производятся специалистами компании. Оператор указывает базовую ставку, благодаря которой высчитывается стоимость участия персонала. В системе производится контроль доступности арендуемых специалистов, для определения необходимости привлечения дополнительных кадров или анализа востребованности по тем или иным специальностям, ведется учет рабочих смен.

Кроме того, информация о наличии в компании квалифицированных работников, которые могут быть задействованы на сторонних проектах, может быть размещена на витрине компании. Ознакомившись с отображаемой информацией, при оформлении заказа арендатор учитывает актуальные данные о наличествующих на интересующий период кадрах, условиях их работы, их опыте на похожих проектах, а по итогу выбирает себе наиболее подходящий персонал из размещаемой на витрине номенклатуры.

В планах развития платформы, интеграция RentRabbit с порталом управления человеческими ресурсами, это позволит не только качественно распоряжаться рабочим временем имеющихся сотрудников, но и производить анализ эффективности их деятельности.