Аренда предметов одежды и аксессуаров к ней — важная часть работы шоурумов, театров, свадебных салонов и студий проката. Но работа по учету проката одежды несет в себе отраслевую специфику, которой нет при аренде строительной техники или транспортных средств.
Одежда отображает человеческую индивидуальность, у нее есть размерный ряд, она нуждается в примерке, грамотной эксплуатации, химчистке и правильных условиях хранения.
Сотни наименований единиц арендного учета и тысячи условий, которые необходимо хранить и которых приходится придерживаться компании-арендодателю.
Помимо этого, приходится работать с бронированием заказов проката, определяя свободные интервалы, когда необходимая одежда или аксессуар не востребованы в рамках другого заказа, согласовывать и учитывать примерки, возможную индивидуальную подгонку арендованных предметов.
Все это требует не просто ювелирной точности и колоссальной слаженности сотрудников, но и внедрения современной системы ведения проката, поскольку справляться с задачами такой сложности вручную или с помощью информационных систем, не специализирующихся на контроле прокатных бизнес-процессов.
Профессионалы, заинтересованные в развитии управления арендой и расширении прокатного бизнеса, переходят на современные и специализированные онлайн-сервисы, способные автоматизировать повседневную деятельность и серьезно упростить все процессы управления арендой.
Организация аренды одежды без хаоса и нервотрепки
В свадебных салонах и театральных костюмерных всегда важно точно знать, что доступно, на какие даты и на каких условиях. Какие модели и размеры имеются, в каком они состоянии, могут ли быть использованы для услуги проката в заданный диапазон времени.
Программа для проката платьев показывает в реальном времени, какие вещи свободны, какие уже в аренде или на чистке. Какие экземпляры новые, а какие уже неоднократно использовались и требуют более осторожного отношения.
Возможность быстро находить и изучать подобную информацию позволяет исключить ошибки, дублирование бронирования, спешку при пост-арендной обработке тканей и тому подобные эксцессы.
За счет устранения проблем типичных для проката одежды, компании, пользующиеся современными сервисами автоматизации аренды, становятся привлекательнее для клиентов и заметно более конкурентоспособными.
Учёт проката платьев и аксессуаров — единый и доступный
Одежда редко арендуется в по одному экземпляру. В большинстве случаев клиент берёт сразу комплект предметов одежды. Так, например, для свадебных салонов типичный набор может состоять из платья, фаты, украшений, обуви, перчаток. Все это нуждается в индивидуальном подборе и учете.
Облачный сервис аренды аксессуаров позволяет объединять такие элементы в наборы и учитывать их как единое целое. Это удобно для театров и шоурумов, где образы формируются целиком, а безопасное хранение в системе персональных данных, размеров, предпочтений, истории заказов и возвратов, дарит неоценимые возможности для индивидуальной работы с каждым клиентом в отдельности.
Это повышает престижность компании и ведет к увеличению ее доходов от услуг аренды.
Возвраты и контроль состояния
Информация о состоянии вещей на момент выдачи и после возврата заказа, помогает планировать работы, по подготовке объектов аренды к новому использованию, а потому должна фиксироваться в системе учета.
От того, были ли повреждения, требуется ли химчистка или какая-либо иная процедура, зависят сроки, когда вещь будет снова доступна – а значит, и процессы планирования.
Кроме того, анализ состояния после возврата позволит вносить поправки как в договор проката, так и заблаговременно предотвращать некоторые повреждения за счет детализированных рекомендаций клиентам, развития системы персональных скидок и штрафов.
Программа — как основа профессионального сервиса
Шоурум, театр или свадебный салон с хорошо настроенной профессиональной системой проката работает быстрее, точнее и с меньшими издержками.
Организация аренды одежды становится предсказуемой и прозрачной. Такой подход не только экономит ресурсы, но и создает высокий уровень доверия у людей.
В результате — больше возможностей для ведения гибкой политики работы клиентами, рост числа заказов, сокращение количества проблем и создание условий для серьезного расширения бизнеса.
в систему автоматизации аренды
под контролем наших
специалистов
