В ближайшее время в сервисе учета аренды RentRabbit состоится крупное обновление. Клиентам станет доступна принципиально новая ролевая модель, которая расширит возможности настройки управления пользователями в системе управления арендой и прокатом. RentRabbit как программа для аренды и проката развивается в сторону более гибкого управления процессами аренды: настраиваемая под потребности клиента ролевая модель становится важной частью работы прокатного бизнеса.
Почему потребовалось обновление
Старая ролевая модель, используемая сервисом, имела существенные ограничения. Она предусматривала фиксированный набор ролей, из-за чего у компаний не было достаточной гибкости при разграничении доступа к функциональности системы управления прокатом.
По мере роста возможностей RentRabbit необходимость обновления становилась все заметнее. Запрос на обновление со стороны клиентов увеличивался, жесткая структура ролей мешала подстроить права под реальные бизнес-процессы прокатного направления.
В результате администраторы часто были вынуждены давать сотрудникам избыточные права. Это могло приводить к ситуациям, когда изменения в данных вносит не тот пользователь, а доступ к просмотру информации получает сотрудник, которому она не положена по штатной структуре компании. Для сервиса учета аренды такая гибкость особенно важна: в одном сервисе, благодаря изобилию модулей и встроенных функций, могут работать менеджеры, администраторы, сотрудники склада, ремонтные бригады, бухгалтерия, руководители и специалисты, отвечающие за выдачу и возврат оборудования.
Что дает новая модель
Главное преимущество обновленной ролевой модели — возможность формировать гибкие роли, ориентированные под специфику конкретной компании. Теперь администратор может создавать роли, в том количестве, которое необходимо для корректного разграничения доступа. Каждую роль можно будет настраивать точечно: регулировать права на просмотр, создание, изменение и удаление отдельных типов информационных объектов. Такой подход позволяет выстроить доступ строго в соответствии с должностными обязанностями и регламентами работ по аренде оборудования.
Новая ролевая модель позволяет предельно точно распределять права между сотрудниками, которые отвечают за работу арендного бизнеса: заявки, клиентов, договоры, склад и так далее.
Особое внимание уделено работе с финансовыми данными и персональными зонами ответственности. В новой модели предусмотрены отдельные права на просмотр и работу с объектами, помеченными как финансовые. Это важно для компаний, где учет заказов аренды связан с платежами, залогами, скидками, взаиморасчетами и внутренней отчетностью.
Кроме того, система позволит гибко настраивать доступ к объектам, в отношении которых пользователь указан как ответственный. Это удобно для контроля оперативности ввода данных по сделкам, заказам и объектам, за которые сотрудник несет ответственность.
Еще одна полезная функция — возможность совмещения ролей. Один пользователь сможет одновременно иметь несколько ролей, что особенно актуально для небольших прокатных компаний, где сотрудники часто выполняют смежные задачи. Например, менеджер может совмещать функции оператора по оформлению аренды, специалиста по работе с заявками и координатора по возвратам.
В итоге новая ролевая модель усилит RentRabbit как систему управления прокатом: компании смогут точнее настраивать доступ, снижать операционные риски и безопаснее масштабировать автоматизацию прокатного бизнеса.
в систему автоматизации аренды
под контролем наших
специалистов
