Monolit ST
С нами с ноября 2021 г.
Строительная техника
Специфика арендных процессов в строительстве
Мы очень долго искали инструменты автоматизации и учета работы нашей техники и рабочих групп. В нашей отрасли постоянные изменения сроков и времени работы, переработки и взаимозачеты - все это фиксировать практически невозможно, оценивать риски крайне сложно. Состояние "пороховой бочки" заставляет совершать вынужденные ошибки и как следствие терять время и деньги.
Утрата возможностей
Мы долгое время не проводили никакой инвентаризации оборудования и это стало проблемой. Когда у тебя есть очень большой ангар со строительной техникой, но нет представления о том, что конкретно сейчас есть и в каком оно состоянии — можешь пользоваться лишь самым востребованным, которое то и дело берется в аренду и возвращается. Все остальное простаивает без дела, выходит из строя, устаревает. К тому же вмешивается отраслевая специфика — загрузка техники не прогнозируется на сколько смен она останется на объекте и какова окажется переработка, сказать заранее невозможно.
Мы пробовали вести учет путем ведения записей в таблицах, но этого хватало лишь на самый основной инвентарь. Из-за этого наша компания не могла браться за сложные заказы поскольку технику для них приходилось искать по складу и тратить много времени на её оформление. Размеры недополученной прибыли удручали, но сделать с этим что-либо не хватало ни времени, ни сил.
Переход на новые рельсы
Поскольку провести инвентаризацию всей техники и ее состояния за один раз было невозможно, нам потребовалась облачная система с нормальным интерфейсом, которую можно было бы пополнять по мере использования. Не переусложненная дополнительной функциональностью, которую было бы невозможно скрывать, а также отечественная — мы не айтишники и нам необходима понятность интерфейса, а также четкая инструкция и стабильная поддержка продукта, обязательно на русском языке.
Изучив российские продукты мы выбрали RentRabbit как наиболее удобную. Смотрели также вариант на платформе 1С, но он показался нам слишком тяжелым в плане интерфейса и неудобным в освоении. Начав пользоваться RentRabbit мы сумели провести инвентаризацию, отметили в системе не только сколько чего у нас имеется, но и где оно расположено, а также в каком состоянии находится. Следом за инвентаризацией стали отмечать даты следующего технического обслуживания, привели в порядок графики плановых ремонтов.
Как работаем теперь
Теперь, когда система позволяет следить за своевременным обслуживанием техники у нас почти не возникает дорогих поломок. Арендуемая техника имеет более привлекательный вид и нам намного спокойнее за её состояние. На складе порядок, можно легко и быстро посмотреть, где находится каждая единица учета и где она находилась в каждый период времени. За счет этого нам известно что и когда мы в состоянии выдать заказчику — это позволяет сократить время на оформление заказов и отправку сметы.
В системе видно какие позиции востребованы и как что окупается. Мы можем докупать то, чего нам не хватает и тем самым расширять свои возможности. Комплектация сметы стала настолько легче, что сложные заказы вызывают азарт, а не озадаченность. А для каких-то редких сложных вопросов в нашем распоряжении всегда есть оперативная служба поддержки.
