Заказы аренды и автоматизация прокатного бизнеса
Модуль заказов является одним из основных в современной системе учета аренды. Все тарифы варианты работы включают в себя данный модуль. Его функциональность предназначена для работы с данными по аренде инвентаря.
Вся информация о сделке концентрируется в едином окне. Эффективное управление заказами напрямую влияет на скорость обслуживания и отсутствие ошибок в работе с арендатором.
Заказы формируются на базе актуального состояния склада арендодателя, возможно бронирование аренды, ведется учет сбора, выдачи и возврата инвентаря.
В модуле доступно создание заказа аренды на основе существующего, за счет чего однообразные заказы можно формировать предельно быстро.Гибкая настройка инвентаря позволяет менеджеру легко подбирать инвентарь, необходимый арендатору. Присутствует возможность формирования наборов и заведения вариантов продукта (например, по цвету и размеру одежды, по любой иной варьирующейся характеристике).
Арендодатель может учитывать и сдавать в аренду как экземпляры, имеющие серийный номер, так и то, что учитывается количественно. В модуле присутствует возможность учета расходников, которые автоматически списываются при возврате.
Стоимость заказа аренды может гибко настраиваться с помощью ценовых схем, учета смен, с использованием персональных скидок на аренду для арендатора.
Просрочка аренды, проблемы с оплатой, задержки в сборке и выдаче сформированного заказа фиксируются для последующего анализа данных.
Присутствует функциональность оповещения ответственного лица о возникновении нештатных ситуаций с заказом. При необходимости есть возможность корректировки данных, однако все действия по редактированию фиксируются системой в журнале изменений и могут быть отображены при запросе администратора арендодателя.