Облачные технологии в строительстве: как решить проблему учета работы специалистов на арендованном оборудовании

Современная строительная отрасль сталкивается с комплексом сложных задач при организации работы на арендованном оборудовании.

Одна из постоянных проблем заключается в необходимости привязки работы техники к графикам квалифицированных специалистов, способных эффективно с ней работать. Эта ситуация создает целый ряд сложностей в вопросах учета аренды спецтехники – работой по устранению этих сложностей активно занимаются как со стороны строительных компаний, так и со стороны арендного бизнеса.

Проблемы ведения аренды кроются в двойной природе учета

С одной стороны, необходимо контролировать режим работы арендованного оборудования, который традиционно учитывается в машино-часах. С другой - нельзя забывать о человеческом факторе, так как техника не может работать без опытных операторов.

В результате возникает ситуация, когда график работы техники вынужденно подстраивается под смены специалистов, что часто приводит к переработкам или неэффективному использованию дорогостоящего оборудования.

Вопрос выработки оборудования является критически важным для обеих сторон арендных отношений.

Для арендатора это вопрос себестоимости работ и соблюдения сроков проекта. Для арендодателя - основа для расчета износа, планирования технического обслуживания и оценки остаточного ресурса техники.

Комплексный учет аренды с помощью облачного сервиса

Традиционные методы учета с помощью бумажных журналов или разрозненных электронных таблиц не позволяют оперативно согласовывать интересы сторон арендных отношений, что часто приводит к конфликтам и финансовым потерям.

Решением, позволяющим решить данную проблему, становятся специализированные облачные сервисы учета аренды оборудования.

Эти системы предлагают принципиально новый подход к организации рабочих процессов в части мониторинга и управления арендной активностью. Вместо разрозненных данных, создается единое информационное пространство, где оперативно отражаются все параметры работы с заказом, условиями аренды и арендованным имуществом.

Ключевое преимущество облачных решений — возможность многофакторного учета учет работы арендованного оборудования и привлекаемых специалистов.

Одновременный оперативный учет состояния заказа по многим факторам предоставляет широкие и гибкие возможности для анализа данных по аренде, за счет чего принятие управленческих решений становится эффективнее.

Анализ данных помогает арендодателю планировать техническое обслуживание арендованной техники, определять актуальную стоимость аренды, планировать тарифную политику компании, занятой в арендном бизнесе, рассчитывать возможные персональные скидки для клиентов, в зависимости от истории их заказов.

Все это, в совокупности с обеспечиваемой прозрачностью процессов управления арендой, повышает эффективность работы компании-арендодателя, делает ее конкурентоспособнее, а также увеличивает объем и прибыльность заказов от клиентов из строительной отрасли.